Assistente Administrativo (Despesas corporativas)
Descrição da vaga
Buscamos profissionais que amem trabalhar com relatórios e números. Como nosso Assistente Administrativo você será responsável por nos ajudar nos processos de reembolso relacionados a eventos e viagens corporativas da empresa. Se você é organizado(a) e possui atenção aos detalhes, venha fazer parte da nossa equipe!
Responsabilidades e atribuições
*Organizar viagens corporativas;
*Conferir relatórios de despesas em viagens;
*Sanar dúvidas dos colaboradores, bem como resolver problemas relacionados às viagens;
*Organizar adiantamentos de valores junto ao financeiro;
*Controlar faturas relacionadas às despesas corporativas junto ao financeiro;
*Gerir os aplicativos de transporte (Uber, 99, etc);
*Gerir a frota de carros do grupo;
*Efetuar cotações, reservas e compra de passagens aéreas;
*Realizar reservas de diárias em hotéis;
*Organizar e arquivar documentos.
Requisitos e qualificações
* Experiência anterior em setores administrativos;
* Conhecimento intermediário a avançado em Excel.
Será um diferencial
* Superior completo ou cursando em Administração ou aréas afins;
* Experiência em agência de viagens;
* Experiência anterior com atuação em despesas corporativas.
Informações adicionais
Benefícios
VA ou VR (sem desconto de 20%);
VT ou Vale combustível (sem desconto de 6%);
Plano de Saúde (mensalidade paga pela empresa);
Plano Odontológico;
Bônus de Merecimento;
Seguro de Vida;
Desconto em nossos produtos (manipulados linha Essentia Pharma e linha Essential Nutrition);
Rede de descontos em lojas e restaurantes;
Presente de final de ano;
Área de confraternização - churrasqueira;
Sala de meditação;
Sala de descanso;
Sala de Jogos;
Atendimento médico;
Atendimento pediátrico;
Terapeutas, Coaching e Psicólogos;
Programa de Meditação, Wellness e Manejo do Stress;
Ginástica laboral;
Bolsa de Auxílio Educação de até 50% do valor do curso;
Ambiente de trabalho acolhedor - Cultura Essentia;
Horário de Trabalho: De segunda a quinta das 8:00 às 18:00 e sexta das 8:00 às 17:00.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com RH
- Etapa 3: Entrevista com Gestor
- Etapa 4: Contratação
SOBRE NÓS
O Essentia Group reúne as marcas Essentia Pharma, Essential Nutrition, Essentia Technologies, Noorskin e Be Generous. Com mais de 130 produtos e 1.600 colaboradores, as marcas do Essentia Group promovem saúde, bem-estar, qualidade e inovação.
Cada uma das nossas empresas é uma oportunidade diferente de servir ao ser humano, através do desenvolvimento de produtos e serviços que ampliam a visão da saúde e as possibilidades para viver melhor e aproveitar a vida para evoluir.
Trabalhar no Essentia Group é buscar a evolução contínua.
Se você também busca a sua melhor versão a cada dia, junte-se a nós!
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