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Assistente Administrativo (Despesas corporativas)

Job type: Effective

Work model: Onsite

Job description

Buscamos profissionais que amem trabalhar com relatórios e números. Como nosso Assistente Administrativo você será responsável por nos ajudar nos processos de reembolso relacionados a eventos e viagens corporativas da empresa. Se você é organizado(a) e possui atenção aos detalhes, venha fazer parte da nossa equipe!

Responsibilities and assignments

*Auxiliar na organização de viagens corporativas;

*Conferir relatórios de despesas em viagens;

*Sanar dúvidas dos colaboradores, bem como resolver problemas relacionados às viagens;

*Organizar adiantamentos de valores junto ao financeiro;

*Controlar faturas relacionadas às despesas corporativas junto ao financeiro;

*Gerir os aplicativos de transporte (Uber, 99, etc);

*Gerir a frota de carros do grupo;

*Efetuar cotações, reservas e compra de passagens aéreas;

*Realizar reservas de diárias em hotéis;

*Organizar e arquivar documentos.

Requirements and qualifications

* Experiência anterior em setores administrativos;

* Conhecimento intermediário a avançado em Excel.


Será um diferencial

* Superior completo ou cursando em Administração ou aréas afins;

* Experiência em agência de viagens;

* Experiência anterior com atuação em despesas corporativas.

Additional information

Benefícios


VA ou VR (sem desconto de 20%);

VT ou Vale combustível (sem desconto de 6%);

Plano de Saúde (mensalidade paga pela empresa);

Plano Odontológico;

Bônus de Merecimento;

Seguro de Vida;

Desconto em nossos produtos (manipulados linha Essentia Pharma e linha Essential Nutrition);

Rede de descontos em lojas e restaurantes;

Presente de final de ano;

Área de confraternização - churrasqueira;

Sala de meditação;

Sala de descanso;

Sala de Jogos;

Atendimento médico;

Atendimento pediátrico;

Terapeutas, Coaching e Psicólogos;

Programa de Meditação, Wellness e Manejo do Stress;

Ginástica laboral;

Bolsa de Auxílio Educação de até 50% do valor do curso;

Ambiente de trabalho acolhedor - Cultura Essentia;


Horário de Trabalho: De segunda a quinta das 8:00 às 18:00 e sexta das 8:00 às 17:00.

Process stages

  1. Step 1: Registration
  2. Step 2: Entrevista com RH
  3. Step 3: Entrevista com Gestor
  4. Step 4: Hiring

SOBRE NÓS

Nascida em 2004, a Essentia Pharma é a primeira empresa do Essentia Group. Uma farmácia de manipulação idealizada para levar mais qualidade de vida para as pessoas e promover o bem-estar. Nos especializamos na medicina preventiva, ortomolecular e nutrologia. Somos referência na produção de hormônios transdérmicos e reconhecidos pelas soluções no tratamento ​de pacientes autistas.


A partir da expertise farmacêutica e com o sonho de propagar ainda mais o desejo de bem, surge a Essential Nutrition focada em nutrição funcional. Nossos produtos refletem a nossa essência. Em cada um deles estão os benefícios e desejos reais que queremos oferecer.


Em 2019, devido a nossa paixão por tecnologia criamos a Essentia Technologies, onde buscamos novas soluções voltadas para a área da saúde. Atualmente, nosso principal produto é o Easy Health, um software voltado para o gerenciamento de clínicas, que busca melhorar a experiência do médico e seus pacientes.


Lançada em Junho de 2022, Noorskin é uma marca do Essentia Group que cria fórmulas eficientes, livres de carga tóxica e com nutrientes que ajudam a restabelecer a resiliência natural da sua pele e do seu corpo e que o reconectam com a sua beleza essencial.


Juntos formamos o Essentia Group e desenvolvemos soluções dentro de uma mesma filosofia, criadas com muito amor, a partir das melhores matérias-primas do mundo, para que cada ser humano chegue mais perto do seu propósito e para que possa desfrutar a arte de viver.


São mais de 100 produtos. 1.200 colaboradores.

Levamos saúde em mais de 10 países. 


Trabalhar no Essentia Group é trabalhar em busca da perfeição. Acordar todos os dias nos perguntando como podemos melhorar. Como podemos encantar ainda mais nossos clientes? Quais soluções podemos criar para melhorar a vida do paciente? Como podemos quebrar paradigmas e realizar o que, até então, era tido como impossível?


Temos muito orgulho de toda nossa equipe, também conhecida como Família Essentia, que faz com que esse sonho se torne realidade diariamente.


Venha fazer parte você também!



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