Assistente Administrativo (São Paulo - SP)

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo que compartilhe do nosso amor pelo atendimento de qualidade e pela oferta de experiências excepcionais aos nossos pacientes e visitantes. Se você tem um olhar atento para detalhes, é organizado(a), tem capacidade de multitarefas e está preparado(a) para trabalhar em um ambiente dinâmico, esta oportunidade é para você!

• Auxiliar no controle das contas a pagar, mantendo as planilhas financeiras atualizadas e precisas;
• Auxiliar o gerente no arquivo e controle de documentos necessários para funcionamento da clínica;
• Identificar e contratar fornecedores e prestadores de serviços que atendam aos padrões de qualidade da clínica;
• Emitir Notas Fiscais para clientes ou atuar como intermediário com o setor responsável pela emissão.
• Acompanhar de perto os serviços realizados na clínica, garantindo que todos os protocolos e padrões sejam seguidos;
• Auxiliar o gerente no controle dos registros de ponto dos colaboradores, assegurando a exatidão das informações para os processos administrativos;
• Receber compras (registro de entregas).
• Auxiliar no gerenciamento do estoque.
• Executar outras tarefas administrativas que contribuam para o eficiente funcionamento da clínica;
• Apoiar as outras áreas da clínica conforme necessário.

• Ensino médio completo, preferencialmente com formação técnica ou superior em andamento (Administração ou áreas afins).
• Experiência em funções administrativas.
• Habilidades de comunicação e organização.
• Disponibilidade de viagem para participar de treinamentos.

Benefícios

Vale-Alimentação ou Refeição (sem desconto de 20%);

VT ou Vale combustível (sem desconto de 6%);

Desconto em nossos produtos (Essentia Pharma, Essential Nutrition e Noorskin);

Programa de promoção à saúde com atendimento médico e pediátrico;

Programa de promoção à qualidade de vida com terapeutas, coachings e psicólogos, incluindo técnicas de mindfulness, wellness e manejo do estresse;

Cursos de capacitação profissional;

Ambiente de trabalho acolhedor - Cultura Essentia.

Horário de Trabalho: Comercial

Nascida em 2004, a Essentia Pharma é a primeira empresa do Essentia Group. Uma farmácia de manipulação idealizada para levar mais qualidade de vida para as pessoas e promover o bem-estar. Nos especializamos na medicina preventiva, ortomolecular e nutrologia. Somos referência na produção de hormônios transdérmicos e reconhecidos pelas soluções no tratamento ​de pacientes autistas.

A partir da expertise farmacêutica e com o sonho de propagar ainda mais o desejo de bem, surge a Essential Nutrition focada em nutrição funcional. Nossos produtos refletem a nossa essência. Em cada um deles estão os benefícios e desejos reais que queremos oferecer.

Em 2019, devido a nossa paixão por tecnologia criamos a Essentia Technologies, onde buscamos novas soluções voltadas para a área da saúde. Atualmente, nosso principal produto é o Easy Health, um software voltado para o gerenciamento de clínicas, que busca melhorar a experiência do médico e seus pacientes.

Lançada em Junho de 2022, Noorskin é uma marca do Essentia Group que cria fórmulas eficientes, livres de carga tóxica e com nutrientes que ajudam a restabelecer a resiliência natural da sua pele e do seu corpo e que o reconectam com a sua beleza essencial.

Juntos formamos o Essentia Group e desenvolvemos soluções dentro de uma mesma filosofia, criadas com muito amor, a partir das melhores matérias-primas do mundo, para que cada ser humano chegue mais perto do seu propósito e para que possa desfrutar a arte de viver.

São mais de 100 produtos. 1.200 colaboradores.

Levamos saúde em mais de 10 países. 

Trabalhar no Essentia Group é trabalhar em busca da perfeição. Acordar todos os dias nos perguntando como podemos melhorar. Como podemos encantar ainda mais nossos clientes? Quais soluções podemos criar para melhorar a vida do paciente? Como podemos quebrar paradigmas e realizar o que, até então, era tido como impossível?

Temos muito orgulho de toda nossa equipe, também conhecida como Família Essentia, que faz com que esse sonho se torne realidade diariamente.

Venha fazer parte você também!