Assistente Administrativo

Na Essentia, acreditamos que cada detalhe importa – especialmente na rotina que mantém tudo funcionando com excelência.

Estamos em busca de alguém que goste de números, planilhas e processos, e que encontre satisfação em manter tudo organizado e sob controle.

Como Assistente Administrativo, você será responsável por auxiliar nas rotinas administrativas do setor, apoiando em auditorias, preenchimento de planilhas, controle de documentos e outros processos internos.

Se você é organizado(a), atento(a) aos detalhes e valoriza um ambiente colaborativo, vem com a gente!

• Apoiar nas rotinas da área administrativa;
• Preencher e acompanhar solicitações internas por meio de sistemas e planilhas;
• Realizar lançamentos, controles e atualizações em ferramentas e plataformas da empresa;
• Acompanhar processos, garantindo que as demandas sejam concluídas com qualidade e no prazo;
• Auxiliar na organização de documentos, planilhas e informações para auditorias e controles internos;
• Contribuir para a melhoria e padronização dos processos administrativos da área.

• Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em andamento em Administração, Gestão ou áreas correlatas);
• Experiência anterior em rotinas administrativas;
• Conhecimento intermediário em Excel (uso de fórmulas, filtros, preenchimento e organização de dados);
• Familiaridade com ferramentas do Google Workspace (Gmail, Drive, Planilhas, Documentos);
• Habilidade para navegar e lançar informações em sistemas internos e plataformas corporativas;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade com prazos.

Será um diferencial:

• Conhecimento em plataformas de facilities, ERP ou ferramentas de gestão (ex: TOTVS, SAP, Trello, Asana);
• Vivência com processos de auditoria ou controles internos.

Benefícios

Vale-Alimentação ou Refeição (sem desconto de 20%);

Vale-Transporte ou Vale combustível (sem desconto de 6%);

Plano de Saúde Unimed (mensalidade coberta pela empresa);

Plano Odontológico Uniodonto;

Bônus de Merecimento;

Gympass;

Seguro de Vida;

Desconto de 50% em nossos produtos (Essentia Pharma, Essential Nutrition e Noorskin);

Rede de descontos em lojas, restaurantes e academias;

Presente de final de ano;

Área de confraternização com churrasqueira;

Sala de meditação;

Sala de descanso;

Programa de promoção à saúde com atendimento médico e pediátrico;

Programa de promoção à qualidade de vida com terapeutas, coachings e psicólogos, incluindo técnicas de mindfulness, wellness e manejo do estresse;

Projeto Be Generous - suplementação para as colaboradoras durante a gestação;

Ginástica laboral;

Convênio com faculdades, cursos de idiomas e escolas educação infantil;

Bolsa de Auxílio Educação de até 50% do valor do curso;

Curso de Desenvolvimento da Inteligência Emocional;

Cursos de capacitação profissional;

Produtos da linha Essential Nutrition disponíveis nos refeitórios;

Ambiente de trabalho acolhedor - Cultura Essentia.

Horário de Trabalho: De segunda a quinta das 08:00 às 18:00, sexta das 08:00 as 17:00.

O Essentia Group reúne as marcas Essentia Pharma, Essential Nutrition, Essentia Technologies, Noorskin e Be Generous. Com mais de 130 produtos e 1.600 colaboradores, as marcas do Essentia Group promovem saúde, bem-estar, qualidade e inovação.

Cada uma das nossas empresas é uma oportunidade diferente de servir ao ser humano, através do desenvolvimento de produtos e serviços que ampliam a visão da saúde e as possibilidades para viver melhor e aproveitar a vida para evoluir.

Trabalhar no Essentia Group é buscar a evolução contínua.

Se você também busca a sua melhor versão a cada dia, junte-se a nós!